Merhabalar
2016 Kasım - 2017 Ocak aylarında yaşadığım PMP sertifikasını almak ile ilgili anılarımı hem
kendim için anılar babından hem de girmeyi planlayan arkadaşlar için yardımcı olması
amacıyla yazayım dedim.
Umarım sizlere de faydası olur. Ek sorularınız olursa bana alicoplu(at)gmail.com'dan yazabilirsiniz.
1 – Öncelikle sınavın içeriğinin haricinde mekanik kısımları ve başvuru kısımları ile ilgili konuları yazayım.
a) PMP sertifikasını almak için PMI.ORG’a üye olmanız gerekmiyor. Ama üye olursanız ciddi avantajları var. Lisans, yüksek lisans veya PhD öğrencisi iseniz ciddi indirim var üyelikte. Yalnız bunu ispatlamanız için üniversitenizden İNGİLİZCE öğrenci belgesi alıp PMI web sitesine yüklemenizi istiyor. Tam üyelik 135 USD, öğrenci üyeliği 40 USD civarındaydı. Üye olursanız PMP sınav başvurusu da daha ucuz oluyor.
b) PMP sertifikası için geçmiş iş tecrübe şartları var. Onları uzun uzun anlatmıyorum. Hem PMI web sitesinden hem de internetteki diğer kaynaklardan öğrenilebilir.
c) Beni en çok şaşırtan PMP sertifika sınavı için PMI’dan onaylı bir kurumdan 35 saat ders almak oldu. Bu benim gibi acelesi olanlar için hem zaman hem de maddi maliyet demekti ama katlandık. Benim ilk PMP almaya karar vermem ile sınavı alıp geçmem arasında 2.5 ay gibi bir süre geçti. Ne kadar “fast-track” yaparsanız yapın 2 ayın altına indirmek çok zor.
d) 35 saatlik ders verme konusunu Türkiye’de yapan 10 kadar kurum var. Bunların adresleri PMI web sitesinde var. Ben nerdeyse hepsini tek tek aradım. Bir Türkiye klasiği yaşayarak sadece web sitelerine bakarak karar vereceğim bir şirket bulamadım. Mecburen telefon ile aramak zorunda kaldım. Hem dersler için harcanması gereken günler, hem benim istediğim günlerde ders açan kurum 3 tane falan buldum. Bazıları tamamen kurumsal müşterilere çalıştıkları için cevap çıkmadı.
e) PEM360 bütün kriterlerime uyan firma oldu. Ödemeyi şahıs olarak yapacağım için pazarlık ettim doğal olarak. İndirim de yaptılar. Rakamları söylemeyeyim ama en ucuzu değildi aslında ama ders günleri, sayısı açısından en uygun ve yakın oydu. Bir de derslerin son 2 gününün yani 15 saat civarında online olması çok avantajlı geldi.
f) PEM’in eğitimleri ile ilgili genelde memnunum ama PMP sınav fokusu daha fazla olabilirdi sanki. Mesela sınavdaki soru türleri, sınav soru taktikleri , sınavda yapılması ve yapılmaması gerekenler daha fazla işlenebilirdi. Amaç PMP sınavı ise bu daha fazla olabilirdi.
g) PEM’in eğitim paketi ile ilgili diğer bir konu da önceden hazırlık. Derse katılım kararı alındıktan sonra ders tarihine kadar onlardan neredeyse hiçbir bilgi yönlendirme gelmedi. ben olsam bir hazırlık paketi hazırlar email ile gönderirdim. En azından PMI.org'a falan yönlendirilip Internet üzerinden free kaynak linkleri vesair gibi bilgiler verirdim. Neyse PEM ile görüşürsem anlatacağım bunları.
h) Sınav başvurusu için derslerin bitmesini bekledim. Dersler bittikten 2-3 gün sonra PMI.ORG sayfasına gidip başvuruyu başlattım. Önce iş tecrübelerini girmeni istiyorlar. Çok detay olmasa da yine de bazı detaylar istiyorlar. Özellikle çalıştığın yerde yaptığın işler, proje tarihler, ve referans kişileri önceden toplamak faydalı. Bu bilgileri girdikten sonra başvuruyu gönderiyorsun ama hemen randevu tarihi alamıyorsun. Başvurunun incelenmesi için 5 iş günü içinde döneceğiz diyorlar. Bana 5. iş günü sonunda email geldi, kabul edildi, sınava girişi randevusu alabilirsiniz. bu aşamaya kadar para istemediler.
i) İlk onay geldikten sonra Prometric sayfasına yönlendiriliyorsun ödemeyi yapıp randevuyu alıyorsun. ben yaklaşık 5 hafta önceden randevu aldığım için istediğim günü seçme konusunda sıkıntı olmadı. Yani istediğim ilk gün randevuyu aldım. Saat seçeneği vermediler. Zannedersem günde 1 kere yapıyorlar. O da saat 9:00’da.
2 – Sınavın içeriği ile ilgili notlarım da şöyle:
a) Sınavı geçmek için sadece tecrübe veya sadece ezber yetmiyor. Stil olarak GRE/TOEFL/GMAT aldıysanız onlara çok benziyor içerik olarak.
b) PMI’in kendine özel bir kavram dünyası var ve bazen günlük yaşadıklarımızdan farklı olabiliyor ( bunu PEM’in derslerinde de konuştuk zaten). RITA buna PMI-ism demiş.
c) Sınavı rahat geçmek için bence yapılması gereken minimum çalışma şu olmalı:
1) PMBOK Guide ve soruları
2) Rita’s book ve soruları ( ben buna yeteri kadar zaman ayıramadım. Bence buna PMBOK guide’dan daha fazla zaman ayırmalıydım.)
3) En az 1000 tane soru ( PEM'in verdiği kitap olabilir ama keşke onun ingilizcesi olsaydı)
d) Sınav dilini eğer İngilizce sorununuz yok ise kesinlikle ve kesinlikle İngilizce alın. Yani bütün çalışma materyallerinin İngilizce olanlarını kullanın. PEM’in Türkçe çevirileri bence sorunluydu ve kavram kargaşası yarattı kafamda diye tecrübe ettim.
e) Sınava kayıt olurken İngilizceye ek başka dil yardımı alabiliyorsunuz. Ben Türkçeyi de seçtim. Sorular ekranda hem Türkçe hem ingilizce geldi. Ama ben Türkçeyi neredeyse hiç okumadım. Bu arada, sadece soruların Türkçesi var. Sınav sisteminde başta 15 dakika süren tutorial ve sınav sistem navigasyonlar tamamen ingilizce.
f) Sınav soruları ve konuları ana hatları ile ikiye ayrılabilir.
1) Tanım soruları: Yani belli bir konuyla ilgili direk tanımı soruyor. mesela şu durumda risk stratejisi nedir ? CPI ve SPI yorumlama çokca vardı. bunlarda çok zorlanmadım. 2 tane kitabı büyük oranda bitirip biraz da soru çözünce bunların %90+ kısmını kendimden emin ve doğru yaptım. Yani cevap kafamda çok netti.
2) Rita’nın situational sorular dediği senaryo soruları: Bu sorular tam anlamıyla insanı çıldırtıyor. Yani kavramları bilseniz bile o kadar birbirine yakın seçenekler oluyor ki. Ayrıca hem proje yöneticisi olarak yapılacak aksiyonların sıralamasını çok net bilmen lazım, hem PMI bu konuda ne der bilmen lazım, bazen kelime oyunları yapıyorlar soruda, bazen ekstra ama gereksiz data verip kafa karıştırıyorlar. Bu soruların kendimden emin cevapladığım soru sayısı %50 nin altındadır herhalde.
g) Network diagram konusunda ve variance hesaplamaları konusunda çok az soru çıktı bana. Network diagram soru sayısı 5 civarındaydı, variance sorusu de CPI/SPI yorumlaması haricinde neredeyse yoktu. EP/CV/SV 2 ya da 3 taneydi.
h) PROCUREMENT konusunda çok soru vardı sanki. 10 civarında hatırlıyorum.
i) Genel olarak soru sayı ve kategorisini çıkarmak çok zor çünkü bazı sorular ( en az 100 tanesi yani) hangi knowledge area veya process group’a dahil anlamak çok zor. Hem soruda hem seçeneklerde bütün alanları birbirine karıştırıyorlar.
j) Senaryo sorularının çok büyük kısmı 3 kategori altında toplanabilir:
1) What will/should project manager do NEXT ?
2) What will/should project manager do FIRST ? ( NEXT ve FIRST kelimeleri sınav öncesi sorularda büyük yazılmıştı ama sınavda küçük harfti. Yani gözden kaçabiliyor aman dikkat :-) )
3) What should have project manager done to avoid this ? ( Bu soru türünü sınav öncesi sorularda görmemiştim çok yeni bir kategori olabilir)
k) Sınav sisteminde hesap makinesi window'u istersen açabiliyorsun. Ben hiç kullanmadım. Tahmin etmediğim 2 güzellik daha var sistemde. belli kelime ve cümleleri highlight etme ( SARILAMA) ve seçenekleri sağ mouse tuşunu basarak eleme özelliği ( STRIKE OUT). Bu özellikleri kullanınca soru üstünde kalıyorlar. İleri-geri gelip gidince kaybolmuyorlar. Bu iki özelliği oldukça kullandım. Ekran biraz karalama kağıdına dönüyor ama olsun.
l) Belli soruları MARK edip kırmızılıyorsun ve bütün soruların üzerinden geçtikten sonra süre kalırsa REVIEW diye bir ekrandan hangi soruları kırmızıladığını görüp geri dönebiliyorsun.
m) Her soruda bir NEXT ve PREV düğmesi var, yani sorular arasında +1 ve -1 gidip gelebiyorsun. Ta ki REVIEW ekranına gelene kadar. Yani bütün soruların üzerinden bir kere geçip REVIEW ekranına ulaşınca sorular arasında istediğin sıralama ile random olarak gidip tekrar cevapları kontrol edip değiştirebiliyorsun.
n) Hangi soruya doğru hangi soruya yanlış cevap verdiğini GÖREMİYORSUN. keşke bunu verseler ama herhalde soru bankalarını bitirmek istemiyorlar.
o) soruları process gruplamasına göre ayırıyorlar ve yaptığın doğru sayısına göre process grouplarından sana PROFICIENT, MODERATELY PROFICIENT ve BELOW PROFICIENT diye kategorilere ayırıyorlar. Ben cevap kağıdında gördüğünüz üzere bir alanda PROFICIENT, diğerlerinde MODERATELY PROFICIENT aldım. Bir de bütün sınavdan PASS veya FAIL veriyorlar. PASS olması için kaç tane PROFICIENT olması lazım bilmiyorum. PMI bunu da açıklamıyor zannedersem.
p) Sınav süresi 4 saat yani 240 dakika. Kesintisiz. Soru sayısı 200 tane. Ben 5 dakika arada dahil 210 dakikada bitirdim soruları. Son 30 dakikada kırmızıladığım soruları gözden geçirdim ve 5 tanesini de değiştirdim galiba.
q) Herkesin çalışma temposu farklı ama 240 dakika kesintisiz ekran başında oturmak ÇOOOOOOOK zor. Kesinlikle sıkılıyorsunuz. zaten bel fıtığı, boyun fıtığı vesair gibi rahatsızlığınız varsa daha da zor. Ben tahminimden daha az sıkıldım J 100. soruyu bitirince el kaldırıp odadan çıktım, su tuvalet ve ağzıma şeker atıp 5 dakika sonra tekrar girdim. Süre durmuyor bu arada sistemdem devam ediyor.
r) 240 dakika ekran başı konusunda ben yapmadım ama mümkünse evde bir simulasyon yapın. Hatta mümkünse 2 kere yapın. yani saati başlatıp 200 soruyu önünüze alıp kesintisiz ( belki küçük su ve tuvalet arası olabilir) saati durdurmadan, bütün telefonlar kapalı çözmeye çalışın derim. Daha önce benzeri sınavlara girmediyseniz ortam faydalı olabilir.
s) Sınav odasına ( 20 civarında küçük küp şeklinde bilgisayar masaları hayal edin, ekran, klavye mouse ve kulaklık var her küpte) bütün ceplerinizi boşaltmış olarak giriyorsunuz. Para, cüzdan saat. Tamamen boş. Saatler çıkarılıyor. Evlilik yüzüğü , gözlük ve basit kıyafetler haricinde hiçbir şey odaya alınmıyor. Evet SU veya ağza atmak için şeker içeriye alınmıyor ama tam odadan girerken ağzında şeker varsa ÇIKAR demiyorlar :-)
t) Cepleri boşalttıktan sonra oradaki görevli bayan sizi kamera önünde elinde metal dedektörü ile arıyor.
u) Müsvedde kağıt ve kalem var. Onları da en son çıkarken onlara teslim ediyorsun.
v) Odadaki kulaklığı kullanın derim. Etrafta TOEFL, GRE, GMAT sınavı alan gençler klavyeler ile bayağı ses çıkarıyorlar. Dışardan da ambulans sesleri gelebiliyor.
w) Sınavı yapan şirket PROMETRİC. İstanbulda başka binası var mı bilmiyorum. Sınav başvurusu yaparken bana Istanbul’da tek seçenek verdi. PEM’in kitabında Bakırköy’de bir adres var ama belki eski binasıdır. Benim girdiğim bina GAYRETTEPE metro durağının HSBC binası tarafında hemen dibinde. Metrodan çıkar çıkmaz karşınızda hemen. 118 idi bina numarası. Araba park edecek bir ISPARK vardı orda. Ben Metro ile gittim ama otopark da var ihtiyaç için.
x) Sınava girerken bir form dolduruyorlar. 10-15 dakika arası sürdü orada. Bekle form doldur falan. Çok kalabalık değildi. Zannedersem 10-15 arası aday vardı sınava giren ( farklı sınavlar hepsi PMP değil)
